회의는 시범적으로 3개의 분과별로 자리를 세팅하고 단장 주도의 회의형식에서 탈피해 분과별로 월별 사업에 대한 추진계획을 논의하고 분과장이 발표하는 형식으로 진행됐다.
기획분과(분과장 장성준)에서는 매월 월례회의 및 행사진행 시 분과장이 각 분과별 단원들이 모두 참석할 수 있도록 연락하자고 제안해 모두의 호응을 얻었으며, 홍보분과(분과장 이홍엽)에서는 1인 1후원자 발굴 및 5월 홍보캠페인 실시방법에 대한 구체적인 방법을 제시했다.
돌봄분과(분과장 김숙겸)에서는 2인1조로 팀을 구성해 「행복키움두드림데이」를 통해 매월 대상 가정을 방문해 적절한 서비스가 제공될 수 있도록 세심하게 살피고 단원간의 피드백을 통해 서비스 내용에 대한 점검까지 진행할 것을 건의했다.
단원들은 "새롭게 바뀐 회의형식에 매우 신선하다"며, "나란히 앉아서 앞만 보고 회의하는 기존의 방식에서 탈피하여 마주보며 둥글게 앉아 다양한 주제로 자유롭게 의견을 나눌 수 있는 시간이 주어지는 방식이 좋았다"고 말했다.
홍언순 단장은 "단원들의 적극적인 참여로 온양3동 행복키움추진단의 성공적인 변화가 이루어지고 있다."며, "4월 월례회의에서도 단원들의 적극적인 참여와 다양한 의견개진을 부탁드린다"고 당부했다.